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邀请报价函
函（JSSZ-SB-01 ）
根据湖南通号路桥工程有限公司吉首市政工程建设的需要，现决定采取邀请招标方式竞购测量仪器一批，特向贵单位发出招标邀请函。有关采购的具体内容如下：
名 称 | 测量仪器设备 |
技术要求 | 符合国家标准、使用性能优秀 |
规格型号 | 详见报价单 |
预计数量 | 详见报价单 |
到货地点 | 吉首市政工程项目部 |
供货时间 | 2016年10月30日 |
结算方式 | 货到付款，预留10%保证金 |
备注 | 报价应为落地价，包含所有税金（17%增值税专用发票）标定费及一切运杂费用。 |
根据上述招标内容，请贵单位确认自愿参与竞标后，务必于2016年10月26日上午11：30前书面复函《报价回复函》至我公司吉首市政项目部物资部，并务必于2016年10月27日下午4：30点前将报价文件的电子版发至我公司吉首市政项目部物资部的电子邮箱，邮箱号为：930901914@qq.com，以便我公司决策有关采购事宜。（请在发出邮件后与吉首市政项目部物资部认）。超过约定报价文件投递时间视为自动放弃竞标。
经我方评标委员会评审并推荐的中标单位，我方将另行发书面通知。届时请贵方法定代表人或其授权的委托代理人携带报价文件原件、资质原件和详细的实物介绍资料至我单位招标办公室，对贵方资质及拟定标的物的符合程度进行审核。
报价文件内容应具备以下要求:
1、法定代表人授权委托书(见附件1)、报价人的营业执照、税务登记证副本、生产许可证（或代理资质）、产品质量证书、质量保证体系认证证书、企业信誉等方面的证书文件或材料的复印件，要求加盖公章。
2、报价方对招标材料的单价及单价的组成（见附件3）进行报价，并注明结算和付款方式，报价表要求加盖公章。
报价人须知：我单位只与供应商结算。采用的结算付款方式为：先供货，按实际验收设备数量结算后再支付货款，要求扣留设备款的10%作质量保证金；如使用过程中供应商如提供的设备不合格，我单位将解除合同,没收质量保证金，并追究供应商相关经济和法律责任；
3、报价人供应设备的运输以及保证及时性的措施（见附件4）。
4、报价人应无条件接受购货人进行全过程监督和无条件接受购货人提出的指定检验单位进行检验。
招标单位：湖南通号路桥工程有限公司
吉首项目部物资部联系方式：李乐18216016361
传真电话：
监督人及联系方式：孙学猛18188166333
湖南通号路桥工程有限公司
2016年10月24日
报价回复函
根据2016年10月24日贵公司发出的JSSZ-SB-01招标邀请函，我公司供应的 产品符合贵公司的竞标条件，我方决定按贵单位提出的招标文件的要求如期参与报价，特此回复。
参加报价单位名称：(签章)
参加报价单位地址：
联系人:
联系电话：
传真电话：
年 月 日
报价文件格式
附件1：法定代表人授权委托书
本授权书声明：注册于 省 市 县工商管理局的 （单位名称），其法定代表人 （姓名和职务）授权 （姓名和职务）为本公司的合法代理人，全权代理贵公司测量仪器设备采购（函：JSSZ-SB-01）的报价、合同签订及合同履行等全部事宜，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
法定代表人签字或盖章：
被授权代理人签字：
被授权代理人职务：
单位名称：（单位公章）
单位地址：
日期： 年 月 日
附件2：报价函
致：湖南通号路桥工程有限公司
我方已经仔细阅读了贵单位JSSZ-SB-01号函关于吉首市政工程建设需要采购测量仪器设备的邀请报价函，我方同意招标人在邀请报价函中对报价方的约束。我方愿意参加招函（JSSZ-SB-01）的报价，并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件，若我方中标，此报价文件将作为合同的组成部分,我方愿以与报价报价表相一致的到站合价总计人民币 元整 （小写）， 元整（大写）报价。
如果我方中标，我方承诺：
1、将按照招标文件的要求，提供并交付与其相一致的设备和服务；并在供货期内所供设备与递交报价文件时承诺的设备完全一致。
2、将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务。
我方同意报价文件在报价人须知规定的递标截止日期起 天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方慎重保证，报价文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位报价作废。
在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。
我方理解并尊重招标人最终确定的任何中标结果，并不予追溯。
报价人名称（加盖公章）：
法定代表人或其授权代理人签字：
联系电话：
传真电话：
年 月 日
附件3 | |||||||||||||||||||||||
报价表 | |||||||||||||||||||||||
报价人名称： | |||||||||||||||||||||||
序号 | 产品名称 | 规格型号 | 标准配置 | 计量单位 | 需求数量 | 含税出厂单价 | 运杂费单价 | 含税到站单价 | 不含税到站单价 | 增值税率 | 增值税额 | 含税到站合价 | 交货地点 | ||||||||||
① | ② | ③ | ④=②+③ | ⑤=④/（1+⑥） | ⑥ | ⑦=①*（④-⑤） | ⑧=①×④ | ||||||||||||||||
1 | 南方瑞得GNSS（2+1） | R6 | 基站一台，流动站2台 美国天宝主机，3脚架及其他相应配件 | 套 | 1 | 17% | 湖南通号路桥工程有限公司 | ||||||||||||||||
2 | 全站仪 | 进口徕卡TS06-2”R500 | 精度2秒，无棱镜500米，配2棱镜和棱镜杆及其他相应配件 | 套 | 2 | 17% | |||||||||||||||||
3 | 水准仪 | 苏光DSZ1 | 精度0.7mm/公里，放大倍率38倍，光学系统像质≤3”，含尺垫，3m尺子1对及其他相应配件 | 套 | 1 | 17% | |||||||||||||||||
总 计 | 4 | 0.00 | |||||||||||||||||||||
含税到站合价总计（人民币大写）： | |||||||||||||||||||||||
乙方名称（加盖公章）： | |||||||||||||||||||||||
乙方法定代表人或被授权代理人签字： 日期： 年 月 日 | |||||||||||||||||||||||
附件4：保障供货的及时措施和售后服务说明
一、运营能力
（组织供应本项目所需设备的人力资源保障、运输调度及售后维修保养等相关管理措施）
二、财务能力
（组织供应本项目所需物资的资金保障，包括资金来源、规模、方式等）
三、应急保障能力
（当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施）
单位名称（公章）：
日期： 年 月 日
